L’utilisation du tableur Excel est devenue monnaie courante dans la vie quotidienne. Il est donc nécessaire de le maitriser afin de pouvoir profiter des avantages qu’il offre. Il existe de nombreux moyens pour s’offrir une bonne connaissance de ce logiciel indispensable. Les principaux moyens pour se former à Excel sont : la formation en autodidacte et la formation auprès des organismes spécialisés. De ces deux procédés, celui qui nécessite moins d’investissement financier pour ne pas dire celui gratuit est la formation en autodidacte. Découvrez la démarche à suivre pour une formation gratuite sur Excel à travers ce procédé.
S’assurer d’une bonne planification pour des résultats concrets
Avant d’aller plus loin, il est important de clarifier le fait que toutes formations, même gratuites, nécessitent un minimum d’investissement. Dans le cas présent de formation en autodidacte, l’investissement requis est l’énergie et le temps qu’il faut consacrer à ladite formation. En effet, pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, il vous faudra non seulement vous investir physiquement, mais il faudra aussi dégager un temps pour les recherches.
Cependant, pour plus de rigueur, la planification du temps à accorder à la formation s’avère nécessaire. Vous pouvez vous aider d’un calendrier 2020 au format Excel pour effectuer votre planning. Cette étape est nécessaire en ce sens qu’elle vous permet d’être organisé dans votre processus d’apprentissage surtout lorsque vous êtes en fonction dans une entreprise. En pratique, vous définissez déjà en fonction de votre temps libre, les jours et les heures de formation, les fonctionnalités à apprendre, etc.
Après avoir mis en place toutes ces dispositions, l’apprentissage proprement dit se fera à partir des sites spécialisés et des blogs dédiés à Excel.
Apprendre Excel en se référant aux supports adéquats
Aujourd’hui, il existe de nombreuses plateformes web qui ne ménagent aucun effort pour mettre à la disposition des internautes, des cours gratuits pour la maîtrise cet outil de traitement des données qu’est Excel. Ces cours peuvent prendre plusieurs formes selon les cas. Vous verrez alors des tutoriels écrits ou vidéos, des astuces, des guides complets avec capture d’écran, etc.
Le plus souvent, ces informations sont organisées selon le niveau de l’apprenant (novice, initié, expert), comme c’est le cas sur le site apprendreexcel.com. L’étudiant en apprentissage libre devra commencer par les concepts les plus basiques (notion de classeur, feuille de calcul, ligne et colonne, etc.) et les formules simples (somme, soustraction, division, moyenne, etc.). Ensuite, accéder à l’étape suivante en corsant les notions (réalisation des graphes, utilisation des tableaux croisés dynamiques, conception des macros, etc.).
Application continuelle des acquis
Une chose est d’acquérir des connaissances en Excel, mais une autre est de les mettre en application. Il est très important de tester ses acquis parallèlement à son apprentissage pour s’assurer de la maîtrise ces différentes notions. Nous vous conseillons de vous offrir offrir de petits projets personnels sur lesquels vous pourrez tester toutes vos nouvelles connaissances. En effet, ce n’est qu’en essayant et en expérimentant les différentes manières dont une formule ou une fonctionnalité peut être utilisée que vous améliorerez significativement vos compétences.