Dans la gamme des applications de Microsoft, certaines sont faciles à maîtriser et d’autres ne le sont pas. C’est le cas d’Excel. Pour utiliser de tels programmes, il est important de recourir à une formation qui couvre les bases. C’est à cela que s’évertue le site Apprendreexcel.com. Cet article vous propose de découvrir comment insérer et modifier un champ calculé dans Excel.
L’essentiel sur le champ calculé Excel
Un champ calculé est une fonction permettant de créer un nouveau champ calculé dans un tableau. Vous pouvez le faire de deux manières. Dans cet article, nous allons vous donner des orientations pour réussir cette opération. Vous pouvez vous rendre sur ce blog pour découvrir d’autres tutoriels.
Pour insérer un champ calculé dans un tableau, allez dans le menu « Tableau croisé dynamique » et sélectionnez le sous-menu « Formule et champs calculés ». Un clic droit sur le tableau croisé dynamique vous permet aussi d’y accéder.
Une fois dans ce sous-menu, le programme vous demandera la formule à utiliser pour le calcul. Entrez la formule et cliquez successivement sur « Ajouter » et « OK ».
Si vous voulez par exemple calculer le taux d’une taxe de 10 %, la formule sera appliquée de manière distincte selon l’élément choisi. Il s’agira de déterminer la taxe appliquée à une somme des ventes. Vous pouvez y voir plus clair en affichant un niveau précis de détail dans votre tableau. Faites donc attention à la manière dont vous allez utiliser votre champ calculé. Nous allons à présent voir comment ajouter un élément calculé dans un tableau croisé dynamique.
Ajouter un élément calculé dans un tableau croisé dynamique
Pour gérer par exemple le paiement d’une taxe à partir d’un tableau dynamique, il serait judicieux de regrouper les données par région. Cela vous aidera à voir plus clair dans vos opérations. Vous pouvez par exemple créer une nouvelle valeur par continent afin de mieux analyser les chiffres. Pour le faire, il suffit de cliquer sur l’un des pays concernés et de sélectionner « élément calculé ».
Vous pouvez le faire soit par un clic-droit ou en accédant directement au ruban. Vous serez dirigé dans un menu où vous pourrez sélectionner le champ de votre pays et entrer la formule adéquate. Elle devrait vous permettre de calculer la taxe applicable pour n’importe quel pays. Votre tableau apparaîtra avec les données par pays considérés. Il vous revient de les regrouper afin d’avoir des bases dont vous pouvez vous servir pour des opérations similaires à la longue. Voici une vidéo pour visualiser les détails de ce tutoriel de façon plus détaillée.
En résumé
Voilà autant de choses que vous pouvez apprendre en ligne sur Apprendreexcel. N’hésitez pas à visiter ce site pour toutes vos inquiétudes concernant les fonctions Excel. Vous serez parfaitement satisfait.